Sistemas hospitalarios de información de datos

de Michael Palomino - curso de secretariado médico - Instituto San Pablo - profe: Damaris

10-03-2017

Archivos por escrito

Historias Clínicas en escrito y de manera electrónica

Datos de pacientes son coleccionados - registrados - guardados.

Archivos escritos: ventajas
Funcionan siempre, aun cuando no hay luz. 

Archivos escritos: desventajas
Archivos escritos están en los sótanos, necesitan espacio y están siempre en peligro 
-- por pérdida
-- por maltrato
-- por desastres (huaicos, fuegos, lluvias fuertes)
-- por accidentes
-- por manchas por comida. 

-- hay muchos caminos con los archivos en escrito: el trabajo sale difícil: necesita mucho tiempo para preparar las Historias Clínicas en la noche antes de la cita, empleos tienen que llevar cientos de Historias Clínicas en muchos pisos, y al fin todo debe regresar al archivo en el sótano
-- se puede fácilmente perder una Historia Clínica cuando es trasladada a otro hospital
-- se puede fácilmente mezclar una Historia Clínica así los cirujanos de una sala de operación tienen una falsa Historia Clínica y operan la falsa pierna etc. 

Archivos electrónicos

Archivos electrónicos: ventajas
-- cambian rápido y fácilmente
-- el trabajo es fácil: no hay preparación ni caminos más
-- no se pierde ninguna Historia Clínica más
-- respuestas a preguntas siguen rápidas
-- los archivos son bien guardados con contraseñas
-- Historias Clínicas son protegidas con códigos
-- contraseñas son personal para cada empleado/a
-- se puede abrir varios archivos en una vez y elegir los casos (expedientes)
-- hay seguridad de datos por contraseñas, es confidencial (en teoría, siempre hay espías)

Archivos electrónicos: desventajas
-- hay una resistencia al cambio: profesionales no quieren cambiar al sistema electrónico
-- las computadoras trabajan más lentamente lo más datos están abiertos
-- peligro de virus y faltas en la programación
-- con apagones puede fallar todo el sistema electrónico y no avanza nada más
-- hay mucho trabajo con escaneos.

Intercambio de datos en los sistemas de información

Se recolecta datos y al fin los datos son instalados en el sistema central de registros donde todos los datos son juntados del interior y del exterior, los casos, datos de los médicos, datos del personal administrativo etc.

Así salen nuevas estadísticas. 

El sentido de sistemas hospitalarios de información de datos

Sistemas hospitalarios de información de datos: sale un conjunto de datos
Es un conjunto de instrucciones organizadas sistematizadas y lógicas. Primero fue todo en escrito, hoy la mayoría de entidades hospitalarias ha cambiado a la computación y a la administración electrónica de la información.

El objetivo del sistema hospitalario de información de datos: crear una base de datos - estadística - nuevos resultados - progreso para tratamientos
El sistema hospitalario de información es como un cerebro de un hospital o de otra entidad medicinal hospitalaria. 

Se instala sistemas de información de datos: sale la reinterpretación y conclusiones
-- para procesar datos (acciones)
-- para reinterpretar datos (salen conclusiones en la estadística). 

Sale una nueva estadística con nuevos resultados
Con la estadística actualizada comparando los datos se establece una base de datos instalando un registro médico integrado con datos asistenciales - y salen nuevas acciones

-- para optimar recursos
-- para optimar materiales
-- para minimizar daños y pérdidas o inconvenientes para la entidad medicinal y para los / las clientes
-- para informar pacientes
-- para formar profesionales médicos
-- para el personal
-- para más rápidez en la búsqueda etc. etc.

El manejo fácil
En total el sistema hospitalario de información electrónico es fácil para manejar y rápido de su uso. 

Apagones y generadoras de luz
La gran precondición para el sistema hospitalario de información electrónico de datos es que hay luz. Para un hospital es una precondición de tener una generadora de luz en el caso de apagones así no fallen los sistemas electrónicos.

Tipos de sistemas hospitalarios de información de datos

Datos de pacientes - horarios (citas, salas, consultas)

Los procesos principales en un sistema de información hospitalaria son: 
-- captura de datos de pacientes
-- horario de citas
-- horarios de salas
-- horarios de consultas. 

Más sistemas hospitalarios de información de datos

Más sistemas de información hospitalaria son: 
-- un sistema económico financiero:
   -- con arca de contabilidad
   -- con arca de administración

-- un sistema administrativo
-- un sistema central para el registro de pacientes: archivo y logística

-- un sistema de manejo de materiales (inventario): 

El sistema de inventario
informa sobre las preguntas
   -- ¿Cuánto tenemos?
   -- ¿Cuántos tienen que cambiar?
   -- ¿Cuánto falta para comprar?